Notre mission principale
La Société d’Exploitation du Guichet Unique du Bénin (SEGUB) a pour mission principale de faciliter les procédures du commerce extérieur à travers la mise en place et l’exploitation d’une plateforme intégrée permettant aux opérateurs économiques d’accomplir l’ensemble des formalités liées au passage de la marchandise, y compris l’obtention de la liasse documentaire de pré dédouanement à travers :
- Exploitation du Guichet Unique
- Automatisation des procédures et formalités de passage des navires et des marchandises ;
- Diffusion d’informations générales et spécifiques utiles à la communauté portuaire ;
- Exploitation de l’application des procédures de facturation et de recouvrement ;
- Emission de bordereau de frais unique (BFU).
Nos attributions spécifiques
La SEGUB est chargée de :
Collecter et reverser les recettes issues du paiement des BFUs
Emettre le BFU, en permettre le paiement par tous les moyens modernes possibles et reverser les bénéficiaires dans les délais impartis (24h au plus actuellement) ;
Former et assister les acteurs à l'utilisation de la plateforme
Offrir des programmes de formation et d'assistance technique aux utilisateurs de la plateforme, garantissant une utilisation optimale des services proposés par le Guichet Unique ;
Centraliser et sécuriser les données collectées
Collecter, traiter et diffuser des statistiques liées commerce extérieur, contribuant ainsi à la transparence des échanges commerciaux et à la prise de décisions stratégiques par les autorités compétentes ;
Rendre disponible la plateforme du Guichet Unique 7j/7 et 24h/24
Assurer le développement, la maintenance et l'évolution de la plateforme technologique du Guichet Unique, garantissant sa disponibilité pour les opérateurs économiques et les administrations partenaires ;
Optimiser les procédures pour la facilitation des échanges
Mettre en œuvre la dématérialisation complète des procédures et documents liés au commerce extérieur, réduisant ainsi les délais de traitement et les coûts administratifs pour les opérateurs économiques ;
Effectuer la veille opérationnelle sur le respect des procédures
S'assurer du respect des processus métier et de la déontologie dans l'accomplissement des formalités des acteurs sur la plateforme.
Objectifs stratégiques
Diminution des tracasseries des opérateurs
Dématérialiser au maximum les procédures et processus dans le respect de la réglementation ;
Réduction des coûts et délais de passage des marchandises
Réduire au maximum les délais de traitement des opérations commerciales et de passage des marchandises ;
Transparence des transactions "Entreprises-Administrations"
Offrir un environnement économique équitable, fiable et compétitif en garantissant une transparence totale des procédures et des coûts liés au commerce extérieur pour tous les opérateurs économiques ;
Sécurisation et augmentation des recettes fiscales et douanières
Centraliser la collecte et le reversement des recettes douanières et fiscales, puis en faciliter la réconciliation avec l'administration et les partenaires figurant sur le BFU.
Production de données et statistiques fiables
Exploiter la banque de données ainsi constituée sur le commerce extérieur et produire des indicateurs et chiffres clés aidant à la prise de décision ;
Accroissement de la compétitivité administrative du Bénin sur le plan mondial
Participer au positionnement du Bénin en tant que hub régional de premier plan dans la facilitation du commerce extérieur.
Cadre juridique
La SEGUB a été mise en place par la convention de concession N°0409/MDCEMTMIP-PR/DC du 10/11/ 2010. Ses attributions et son fonctionnement sont régis par le décret N°2020-044 du 22 /01/2020, portant approbation des statuts de la Société d'Exploitation du Guichet Unique du Bénin.